10.01.19: ทำงานอย่างไว ด้วยเทคนิค FV

 

วันนี้ฉันทดลองทำงานด้วยเทคนิค FV ตามหนังสือ ​Thank God It’s Monday ของคุณรุตม์ อานนทวงศ์ มฤคพิทักษ์ ดูค่ะ

 

เทคนิค FV สร้างโดยมาร์ค ฟอร์สเตอร์ (Mark Foster) คำว่า FV ย่อมาจาก Final Version

สิ่งที่ทำให้เทคนิคนี้แตกต่างจากการทำ To Do List ทั่วไปคือ เทคนิค FV ให้ความสำคัญกับความพร้อมของจิตใจของคนทำงานด้วย

คือให้เราเลือกลิสต์งานที่ต้องทำมา และจัดความเร่งด่วน (Urgency) ความสำคัญ (Importance) แต่ขณะเดียวกัน ก็ให้น้ำหนักกับ ความพร้อมของจิตใจ (Psychological Readiness) ด้วย

เทคนิค FV จะให้เราลิสต์งานมา สมมติว่าฉันลิสต์งานมาได้ 7 อย่างที่ควรทำวันนี้ จากนั้นเขียนลงไป ได้ดังนี้

1,เขียนบทความ xxx

2,ลิสต์ประเด็นเพื่อขอข้อมูล และส่งอีเมลหาคุณ xxx

3,ศึกษาดูเพจที่มีแนวทางใกล้เคียงกัน

4,ถอดเทปอัด xxx

5,สรุปงานค้างเมื่อวานทางอีเมล

6,ซื้อกระดาษทำหรับทำ xxx

7,ลงตารางวันสำคัญของลูกค้าตลอดทั้งปี ในไฟล์ xxx ให้เห็นง่าย

 

จากนั้นให้เลือกงานชิ้นแรกที่อยู่ลำดับแรกในลิสต์ขึ้นมา ในที่นี้คือ 1 (ไม่แน่ใจว่าทำไมให้เลือกลิสต์ลำดับแรก แต่คิดว่าโดยจิตวิทยา เวลาเราเขียน เราน่าจะเขียนจากสิ่งที่สำคัญ หรือไม่งั้นก็คือ เร่งด่วน มากแหละมั้ง)

พอได้ 1 แล้ว ก็ให้ถามตัวเองว่า ก่อนจะทำ 1 อยากทำข้อไหนก่อนไหม สมมติว่าตอบ 5, ก็เขียนลงไปต่อจาก 1 แล้วก็ถามตัวเองอีกรอบว่า ก่อนจะเริ่มทำข้อ 5 มีข้อไหนที่อยากทำก่อนไหม สมมติตอบข้อ 3 และไม่มีอะไรที่อยากทำก่อนข้อ 3 อีกแล้ว

เราจะได้ลิสต์งานดังนี้

1,เขียนบทความ xxx

5,สรุปงานค้างเมื่อวานและส่งต่อทางอีเมล

3,ศึกษาดูเพจที่มีแนวทางใกล้เคียงกัน

 

จากนั้นให้เริ่มทำงาน โดยเรียงจากล่าสุด (ที่เลือก) ไปบนสุด

ดังนั้นเราจึงเริ่มทำ 3 ค่อยไปทำ 5 ค่อยไปทำ 1

 

หัวใจสำคัญของเทคนิค FV คือ เราแค่เริ่มทำลิสต์ข้อนั้นๆ  แต่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จก็ได้ แค่ทำนิดหน่อยก็พอ ก็จะขยับไปทำข้อต่อไป เช่น เราเริ่มทำ 3 นิดหน่อย จากนั้นก็วางไว้ แล้วไปทำ 5 สมมติว่าทำ 5 จนเสร็จเลย แล้วค่อยไปทำ 1 ซึ่ง 1 นั้นอาจจะไม่เสร็จ ก็ให้นำมาไว้ในลิสต์ที่ค้างไว้ และเรียงลำดับงานด้วยเทคนิค FV ใหม่ต่อไปอีก

 

ความดีงามของเทคนิค FV คือ มันเปิดโอกาสให้เราเลือกงานที่เราสบายใจที่จะทำก่อน เหมือนอุ่นเครื่องให้เราพร้อมลุยงาน แม้ชิ้นแรกที่เราจะเลือกเพราะสบายใจ มันอาจไม่ใช่งานสำคัญ แต่อย่างน้อยคือได้เริ่มอุ่นเครื่อง

จากนั้นเราก็ไม่มีทางเลือก คือต้องขยับไปทำข้อต่อไป จนเราได้ทำงานสำคัญที่สุดในวันนั้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ด้วยเช่นกัน (ในที่นี้คือข้อ 1 เขียนบทความ xxx)

ซึ่งถึงเราจะทำข้อ 1 และข้อ 3 ไม่เสร็จก็ไม่เป็นไร แต่อย่างน้อยก็ได้เริ่มแตะ และเมื่อเริ่มแตะแล้ว มันมักจะเกิดไฟฮึกเหิม จนพาไปถึงจุดที่เสร็จจนได้

ปล.พอทำข้อ 1 แม้ว่าจะไม่เสร็จ ก็ให้นำมาต่อท้ายงานอื่นอีก จะได้ดังนี้

เหลืองานที่ต้องทำ (ทำ 5 เสร็จแล้ว)

2,

4,

6,

7,

3,

1,

 

ทีนี้ก็เริ่มทำใหม่ โดยเริ่มจาก 2 แล้วให้คิดว่า อยากทำอะไรก่อนข้อ 2  ถ้าตอบ 3 ก็ใส่ลงไป แล้วถามว่า อยากทำอะไรก่อน 3 ถ้าไม่มี ก็จะได้ลิสต์ที่ต้องทำในล็อตนี้ดังนี้

2,ลิสต์ประเด็นเพื่อขอข้อมูล และส่งอีเมลหาคุณ xxx

3,ศึกษาดูเพจที่มีแนวทางใกล้เคียงกัน

 

แล้วทำเหมือนเดิม คือเริ่มจากท้ายสุดก่อน คือ 3 พอเริ่มทำ 3 ไปได้ไม่นาน (อาจไม่ต้องเสร็จดี) ก็ย้ายไปทำ 2

มันจะวนไปอย่างนี้จนเราได้ทำครบทุกงาน (หมายถึง อย่างน้อยก็ได้เริ่มแตะ)

 

หวังว่าจะไม่งงกับเทคนิค FV นะคะ

(เขียนตอนดึก อาจอธิบายงงๆ เล็กน้อยค่ะ)

 

—

สามารถกดติดตามหรืออัพเดทเรื่องจิปาถะอื่นๆ ได้ทาง

fb.me/deartiktok

twitter.com/tiktokthailand

IG: tiktokthailand